ZEUS

Wofür

Jedes Schulprogramm will wissen, welche Klassen es gibt, wer sie unterrichtet und welche Kinder darin sind. Ohne gemeinsame Grundlage pflegt man dieselbe Liste in jedem Programm neu — ein Schülerwechsel im November bedeutet dann fünf Anmeldungen und fünf Gelegenheiten, eine zu vergessen. ZEUS führt diese Stammdaten an einer Stelle und schickt jede Änderung von selbst an alle freigeschalteten Programme. Innerhalb weniger Minuten kennt jedes von ihnen den neuen Stand.

Der Ablauf

1. Die Schule pflegt Klassen, Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Konten und Rollen einmal in ZEUS.
2. Jede Änderung geht automatisch an alle freigeschalteten Programme.
3. Die Schule bestimmt je Programm, welche Klassen es überhaupt sehen darf.
4. Der Schuljahreswechsel wird hier ausgelöst: Klassen rücken auf, Abgangsjahrgänge werden abgeschlossen.
5. Danach räumt jedes Programm nach seinen eigenen Regeln auf — löschen, archivieren oder bewusst nichts tun.

Das Besondere

• Das Lehrerportal unter der Adresse der Schule: einmal anmelden, alle freigeschalteten Programme als Kacheln, ein Klick hinein — ohne zweites Passwort
• Zwei getrennte Eingänge: Verwaltungsoberfläche und Lehrerportal sind verschiedene Anmeldungen, in der Architektur getrennt
• Modulverantwortung ohne Verwaltungsrechte — eine Lehrkraft kann für genau ein Programm Administrator sein und bleibt überall sonst Lehrkraft
• Klassen einzeln je Programm freigeben
• Archivieren statt löschen, überall wo es geht
• Jede sicherheitsrelevante Handlung steht im Protokoll

Was das im Alltag bedeutet

• Neuer Schüler, umbenannte Klasse, neue Kollegin, Passwort zurückgesetzt: einmal in ZEUS, überall angekommen
• Eine Anmeldung für das Kollegium statt eines Passworts je Programm
• Rechte lassen sich großzügig vergeben, weil jede Änderung nachvollziehbar bleibt
• Jedes Programm weiß, was am Schuljahresende mit seinen Daten geschehen soll — niemand muss es ihm jedes Jahr neu sagen

Wer damit arbeitet

Schulleitung, Schuladministration und Sekretariat. Lehrkräfte begegnen ZEUS als Portal und als Passwortverwaltung — ihr Arbeitsplatz ist das jeweilige Fachprogramm.

Einsatz im Schuljahr

Grundlage für den gesamten Verbund — vom ersten Anlegen der Klassen bis zum Schuljahreswechsel.