Kalender

Wofür

Jede Klasse hat einen Kalender, der von selbst entsteht, sobald ZEUS die Klasse zustellt. Jede Lehrkraft der Schule darf in jeden Klassenkalender schreiben — wer den Wandertag der 7b weiß, trägt ihn ein, ohne die Klassenleitung zu suchen. Daneben steht der Schulkalender, den die Verwaltung führt. Seine Termine werden in den Klassenansichten eingeblendet und nicht kopiert: Eine Datumsänderung wirkt überall, statt 34 Kopien nachziehen zu müssen.

Der Ablauf

1. Die Klassenkalender entstehen automatisch aus den Klassen, die ZEUS zustellt.
2. Lehrkräfte tragen Termine in der Monatsansicht ein — ganztägig oder mit Uhrzeit, ein- oder mehrtägig.
3. Die Verwaltung pflegt den Schulkalender und kann einen Termin auf eine Jahrgangsstufe begrenzen.
4. Wer mitlesen soll, bekommt eine Abo-Adresse; auf Wunsch überträgt die Schule zusätzlich nach Google Kalender.
5. Der Jahresabschluss archiviert — gelöscht wird kein Termin.

Das Besondere

• Ein Kalender je Klasse und einer für die ganze Schule — in der Datenbank erzwungen, nicht in der Anwendung geprüft
• Schultermine erscheinen in den Klassenansichten, ohne kopiert zu werden
• Ein Schultermin lässt sich auf eine Jahrgangsstufe begrenzen: er steht dann in 9a und 9b, nicht in 5c
• Abo-Adresse je Kalender für Google, Outlook oder Apple — nicht zu erraten und einzeln erneuerbar
• Übertragung nach Google Kalender, sobald die Schuladministration ihr Konto verbindet
• Das Sekretariat ist eine eigene Rolle, damit im Protokoll steht, wer eingetragen hat

Was das im Alltag bedeutet

• Die Monatsansicht ist die, in der Schule geplant wird — Tag anklicken, Termin eintragen, fertig
• „Wann war 2026 der Wandertag?" lässt sich beantworten: der Jahresabschluss archiviert, statt zu löschen
• Archiviertes ändert niemand mehr, auch die Verwaltung nicht
• Eltern und Kinder brauchen kein Konto — wer mitlesen soll, bekommt die Abo-Adresse. Und weil sie liest, wer sie hat, vergibt sie nur die Verwaltung.

Wer damit arbeitet

Jede Lehrkraft trägt Termine ein und liest alle Kalender der Schule; Schuladministration und Sekretariat führen zusätzlich den Schulkalender und vergeben die Abo-Adressen. Schülerinnen, Schüler und Eltern haben hier keine Konten.

Einsatz im Schuljahr

Das ganze Schuljahr über — von den Ferienterminen im September bis zum Archiv im Juli.