Zeugnis

Wofür

Das Programm führt die Zeugnisse der Realschule Baden-Württemberg. Es ist ausdrücklich kein Notenbuch für einzelne Klassenarbeiten — dafür gibt es NotenWeb. Der Versetzungsrechner bildet die Realschulversetzungsordnung ab: Kernfächer, Durchschnitte, Ausgleichsregeln, die Entlastung durch Sport, Musik und Bildende Kunst, den Wahlpflichtwechsel am Ende der Klasse 6 und die Zuordnung zu Niveau M oder G in Klasse 5. Für jede Schülerin und jeden Schüler wird festgehalten, welche Fassung der Verordnung gilt, damit ältere Jahrgänge weiterhin nach ihrem Recht gerechnet werden.

Der Ablauf

1. Die Schuladministration legt Schuljahr, Zeiträume, Fächer und Stundentafeln an.
2. Die Lehrkräfte tragen ihr Deputat ein und melden ihre Eingaben je Klasse und Fach fertig.
3. Die Klassenleitung ergänzt Bemerkungen, Fehltage und Kopfnoten, prüft die Vollständigkeit und legt die Klasse zur Freigabe vor.
4. Die Schuladministration gibt endgültig frei.
5. Danach werden die Zeugnisse erzeugt und gedruckt.

Das Besondere

• Versetzungsrechner nach der Realschulversetzungsordnung — mit festgehaltener Fassung je Schülerin und Schüler
• Hinweis auf der Halbjahresinformation, wenn die Versetzungsanforderungen nach dem derzeitigen Notenstand nicht erfüllt wären — ausdrücklich als Hinweis, nicht als Entscheidung
• Drei Freigabestufen: Fachlehrkraft meldet fertig, Klassenleitung legt vor, Schuladministration gibt frei
• Kopfnoten als eigene Arbeitsstrecke, mit eigener Freischaltung Wochen vor der Noteneingabe und der Matrix Schüler × Fach für die Klassenleitung
• Zwei Druckbögen für die Zeugniskonferenz — die ganze Klasse passt auf ein A4-Blatt
• Nach der Freigabe bleibt eine Korrektur möglich; sie verlangt eine Begründung und nimmt die Freigabe zurück

Was das im Alltag bedeutet

• Der Rechner entscheidet nichts, was ein Mensch entscheiden muss: eine reguläre Nichtversetzung wird niemals automatisch in eine Versetzung umgewandelt
• Wo die Verordnung eine Auslegungsfrage offenlässt, meldet das Programm „Entscheidung ausgesetzt" und legt seine Rechnung offen
• Jede Abweichung vom Rechenergebnis verlangt Rechtsgrundlage, Begründung und Beschluss — sonst wird die Klasse nicht freigegeben
• Wer die Technik verwaltet, sieht keine Noten — enger geregelt als in den übrigen Programmen, und zwar mit Absicht
• In der Übersicht steht bei allen unauffälligen Kindern nur ein „–", damit die wenigen mit Eintrag sofort auffallen

Wer damit arbeitet

Alle Fachlehrkräfte, die Klassenleitungen, das Sekretariat (Fehltage, Ausgabe, Archivsuche) und die Schuladministration.

Einsatz im Schuljahr

Vom Beginn der Noteneingabe über die Zeugniskonferenz bis zur Ausgabe und Archivierung.